Договор, инвойс и акт — одним заполнением, на русском и английском рядом.
Российский банк не проведёт входящий платёж из-за границы по одному инвойсу:
для валютного контроля нужен комплект целиком.
Исполнитель
Банк смотрит именно сюда. Реквизиты в инвойсе и в договоре должны совпадать до символа.
Заказчик
Если заказчик — компания из ЕС с действующим VAT, ставится reverse charge.
Работа и деньги
Ничего из введённого не уходит на сервер: документы собираются здесь, в браузере,
а черновик лежит в его памяти. Поэтому терять нечего и требовать по закону
о персональных данных — тоже. Это не юридическая консультация: формулировки
проверьте со своим бухгалтером или банком.
Что входит в комплект
Договор оказания услуг / Service Agreement — на что вы договорились,
в каком объёме и на какую сумму.
Инвойс / Invoice — по нему платят; номер и дата те же, что в договоре.
Акт сдачи-приёмки услуг / Acceptance Act — им закрывают сделку после
того, как деньги пришли.
Все три документа собираются из одной формы, поэтому реквизиты, номер, дата и
сумма в них совпадают до символа — банк смотрит именно на это. Русский и
английский идут рядом в одном документе, суммы — в EUR, USD, GBP или CHF.
Если у заказчика есть VAT-номер из ЕС, в документы попадает оговорка
reverse charge; если нет — строка о том, что исполнитель не зарегистрирован
как плательщик EU VAT.